Internationell konferens för World Forest Forum

Uppdraget​

​

I samband med den internationella hybridkonferensen World Forest Forum, som arrangerades på Granö Beckasin för cirka 100 deltagare, anlitades StoryAct för att stötta upp projektet med deltagarhantering, koordinering och administrativt stöd. Uppdraget omfattade att säkerställa ett effektivt och professionellt genomförande – med särskilt fokus på kommunikation, logistik och deltagarservice, både för internationella och lokala gäster.

​

Lösning

​

StoryAct ansvarade för att strukturera och hantera hela deltagarflödet före, under och efter konferensen. Med hjälp av våra beprövade digitala eventverktyg kunde vi skapa tydlig och smidig kommunikation med samtliga deltagare, oavsett om de deltog på plats eller digitalt.

Vi hanterade all logistisk koordinering kopplat till transporter, inklusive ankomst- och avresetider för internationella gäster samt lokala lösningar inom regionen. Utöver det bistod vi kunden med omfattande administrativt stöd – vilket innefattade allt från uppdatering av deltagarlistor till utskick av information till boende, transportörer och platsansvariga.

Tack vare vår struktur och systematik kunde kunden fokusera på de strategiska delarna av evenemanget, samtidigt som vi säkerställde att alla detaljer runt deltagandet fungerade sömlöst.

​

Resultat

World Forest Forum genomfördes med hög precision och god ordning – något som möjliggjordes av ett välkoordinerat deltagarflöde och professionell logistikhantering. Kunden kunde avlasta sin organisation från det administrativa arbetet och istället fokusera på innehåll, partnerskap och värdskap.

Vårt bidrag ledde till en trygg och effektiv helhet där gästerna fick en välkomnande och organiserad upplevelse – oavsett om de deltog på plats i Granö eller följde konferensen digitalt.