Affärsinriktad konferens för Vimentis i Göteborg 

Uppdraget​

​

Under Frihamnsdagarna i Göteborg fick StoryAct i uppdrag att producera ett affärsinriktat event riktat till företagare, entreprenörer och näringslivsaktörer. Målet var att skapa en inspirerande mötesplats som kombinerade kunskapsutbyte, nätverkande och upplevelsebaserade inslag – allt inom ramen för en inkluderande och energirik festivalmiljö.

 

Eventet skulle locka en bred målgrupp, skapa relevanta samtal och samtidigt sticka ut i det livliga programutbudet på plats.

​

Lösning

 

Vi tog ett helhetsgrepp om eventets planering och genomförande – från programstruktur och innehållsproduktion till scenlogistik, teknik, artistbokning och publikflöde. Programmet bestod av sex utvalda föreläsare med olika bakgrund och expertis, vilket skapade variation och bredd i det scenbaserade innehållet.

 

För att förstärka upplevelsen adderade vi levande underhållning, DJ samt food trucks för att ge besökarna möjlighet att stanna kvar, umgås och nätverka i en avslappnad atmosfär.

 

Platslogistiken planerades noggrant för att hantera ett publikt flöde om 400 deltagare, med tydliga zoner för föreläsning, mingel, mat och scenunderhållning.

​

Resultat

 

Eventet lockade 400 deltagare och blev ett uppskattat inslag under Frihamnsdagarna. Den tydliga målgruppsanpassningen och kombinationen av inspiration, affärsnytta och trivsel gjorde att eventet stod ut i mängden och bidrog till nya kontakter, idéer och samarbeten.

 

Genom ett effektivt produktionsupplägg och nära dialog med kunden skapade StoryAct en professionell helhetsupplevelse med både innehållsmässigt djup och hög energi.